Как получить аванс на командировку: важные нюансы

Представьте: пятница, ближайший конец рабочего дня, мысли уже о даче или уютном кресле с чашкой чая. И тут раздается звонок от начальника: Нужно срочно уехать в командировку в понедельник! Первая мысль: На что я поеду? Вторая: Когда мне выдадут деньги?

Этот сценарий знаком многим. Командировки часто приходят неожиданно, и финансовый вопрос становится первоочередным. Можно ли взять аванс в пятницу вечером? Или придется ждать зарплаты? Что если зарплата только через неделю?

В декабре 2025 года Роструд выпустил важное разъяснение, основное из которого: аванс на командировку выдается ДОВЫЕ выезда, и он не зависит от графика зарплаты.

Разберемся, что именно нужно знать: когда работодатель обязан выдать деньги, с какими расходами связан аванс и что делать, если были лишние или недостаточные траты. Поехали!

Главное открытие: аванс не равен зарплате

Многие работники (и работодатели) путают эти два понятия. Командировочные не всегда привязываются к дате выплаты зарплаты. Роструд указывает, что аванс на командировочные расходы не считается заработной платой и выплачивается не касаясь норм статьи 136 Трудового кодекса. Это значит, что работник должен получить деньги до начала поездки.

Что говорит закон

Чтобы уверенно вести разговор с бухгалтером, стоит помнить несколько ключевых статей и документов:

Аванс и средний заработок: чем они отличаются?

При командировке существуют две разные выплаты. Это важно понимать:

• Аванс сумма, необходимая для покрытия расходов во время командировки.
• Средний заработок выплачивается по возвращении на основании авансового отчета.

Следует отметить, что аванс должен покрывать три основных вида расходов: проезд (стоимость билетов), проживание (гостиница или аренда жилья) и суточные. Размер суточных устанавливается внутренними документами компании.

Время перечисления аванса важно: он должен быть на счету до начала командировки, независимо от графика зарплаты.

По возвращении из поездки нужно в течение трех рабочих дней сдать авансовый отчет с документами: билеты, чеки и прочее. Возможны два сценария: перерасход, когда компания доплачивает, или остаток, который нужно вернуть.

Чтобы избежать проблем, лучше заранее урегулировать любые вопросы о финансах, включая размер авансов и возможные дополнительные расходы, с руководством или бухгалтерией, пишет Дзен-канал "Жизнь и закон".